Faktury cykliczne
Powtarzalne faktury przygotowują się same w wFirmie. Kontrahenta rozpoznajemy po NIP, a szkic czeka na Twoją akceptację.
wFirma
ACCOUNTING CORE
Jeden rdzeń między danymi a systemami biura
Faktury, dokumenty i dane klientów trafiają do Accounting CORE, a stamtąd — posortowane, opisane i sprawdzone — do arkuszy, programów księgowych i KSeF.
- Łączymy się z Twoim programem Integracje budujemy na oficjalnych API popularnych programów księgowych i dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych.
- Zdejmujemy nudną pracę Faktury cykliczne, dodawanie klientów, układanie dokumentów, automatyzacje maili — robi się samo, bez przepisywania w kółko.
- Pasuje do Twoich procesów Każdą automatyzację dopasowujemy do tego, jak naprawdę pracuje Twoje biuro. Bez sztywnych szablonów.
- Wspieramy, nie zastępujemy Nie jesteśmy konkurencją dla Twojego programu. Pomagamy mu lepiej działać z innymi narzędziami w firmie.
AUTOMATYZACJE
Przykłady automatyzacji w biurze rachunkowym
Każde biuro pracuje trochę inaczej, dlatego zaczynamy od procesu, który u Ciebie zabiera najwięcej czasu. Automatyzacje oznaczone jako wdrożone już działają w biurach; pozostałe budujemy pod potrzeby konkretnego biura. Nie każda automatyzacja potrzebuje AI: Accounting CORE sięga po nią tam, gdzie pomaga, a o tym, co wdrożyć, decydujesz Ty.
Onboarding klientów
Dane, dokumenty i dostępy nowego klienta zbierane w jednym procesie — bez maili w tę i z powrotem.
Proces biura
Weryfikacja księgowań
Automatyzacja sprawdza księgowania na styku Symfonii i SaldeoSMART i zgłasza pozycje wymagające weryfikacji. Księgowa przegląda wyjątki, a nie wszystko.
Symfonia · SaldeoSMART
Raporty dla klientów
Dane z programu księgowego zamieniają się w raport, np. przychody, koszty i należności. Automat wysyła go klientowi e-mailem razem z krótkim omówieniem.
Raporty · e-mail
Przenoszenie i porównywanie danych
Dane przechodzą między programami bez ręcznego przepisywania. Automat porównuje oba źródła i wskazuje rozbieżności do sprawdzenia.
Między programami
Wykrywanie nietypowych faktur
AI porównuje fakturę z historią kontrahenta i wyłapuje odstępstwa: nietypową kwotę, inny numer konta, możliwy duplikat.
AI
Odpowiedzi na proste maile
Model językowy przygotowuje odpowiedzi na powtarzalne pytania klientów, np. o terminy czy brakujące dokumenty. Księgowa sprawdza je przed wysłaniem.
AI · poczta
Asystentka głosowa AI
Odbiera telefony do biura, odpowiada na proste pytania, zapisuje sprawy i przekazuje je właściwej osobie.
AI · telefonPRACUJEMY Z
- wFirma
- Symfonia
- SaldeoSMART
- InsERT
- KSeF
- Arkusze Google
- Excel
Jesteśmy partnerem InsERT.
KRAJOWY SYSTEM E-FAKTUR
KSeF w biurze rachunkowym
W 2026 roku faktury Twoich klientów zaczęły przychodzić przez KSeF. Accounting CORE łączy KSeF z programami, z których już korzysta Twoje biuro.
KSeF staje się częścią tego samego przepływu co arkusze, dokumenty i dane klientów — bez kolejnej aplikacji do obsługi.
Terminy i zmiany w KSeF
Obowiązki w KSeF wchodzą etapami, a część terminów wciąż się zmienia. Aktualne terminy, okres bez kar i zasady korekt zbieramy w jednym miejscu: na naszej stronie o KSeF.
KSeF w skrócieŹródło przepisów: ksef.podatki.gov.pl
PARTNER INSERT
Jesteśmy Partnerem InsERT
Sprzedajemy licencje InsERT nexo PRO, wdrażamy programy i łączymy je z automatyzacjami oraz z KSeF.
- Licencje InsERT nexo PRO dla firm i biur rachunkowych.
- Wdrożenie i konfiguracja programów pod sposób pracy Twojej firmy lub biura.
- Integracja nexo PRO z automatyzacjami: Accounting CORE, KSeF i inne systemy, z których korzystasz.
Automatyzacje pomiędzy narzędziami, których już używasz. Twój zespół nie dostaje kolejnego okienka do pilnowania.
WDROŻENIE
Jak wdrażamy Accounting CORE
Bez ryzyka dla bieżącej pracy: nic nie trafia do ksiąg, dopóki wyniki automatu się nie zgadzają.
- 01
Audyt narzędzi
Krótka ankieta przed rozmową. Na pierwsze spotkanie przychodzimy z mapą Twoich programów i możliwych integracji.
- 02
Mapa procesów
Rozrysowujemy zamknięcie miesiąca: kroki, wąskie gardła i przepływ danych. Widać, gdzie ucieka czas.
- 03
Plan automatyzacji
Planujemy każde połączenie i przepływ danych. Akceptujesz schemat, zanim cokolwiek zbudujemy.
- 04
Praca równoległa
Automatyzacje działają równolegle do ręcznej pracy. Nic nie trafia do ksiąg, dopóki wyniki się nie zgadzają. Ten krok jest opcjonalny i zależy od wdrożenia.
- 05
Test na żywym zamknięciu
Pełny cykl zamknięcia miesiąca w realnych warunkach, pod naszym monitoringiem. Błędy poprawiamy, zanim dotkną ksiąg.
- 06
Szkolenie i wsparcie
Krótkie filmy i instrukcje dla zespołu, alerty w poczcie lub komunikatorze i nasze wsparcie po wdrożeniu. Prowadzimy też szkolenie z AI dla księgowości.
UMÓW WARSZTAT
Warsztat z automatyzacji biura rachunkowego
Wybierz termin w kalendarzu. Przejdziemy przez programy i zamknięcie miesiąca w Twoim biurze i pokażemy, co da się zautomatyzować. Potwierdzenie przyjdzie e-mailem.
Kalendarz rezerwacji Cal.com
Otwórz kalendarz w nowej karcieKONTAKT
Porozmawiajmy o zamknięciu miesiąca w Twoim biurze.
Napisz, z jakich programów korzystacie. Na rozmowę przyjdziemy z pierwszą mapą integracji.
- office@innovaitives.com
- 453 300 877 · 514 633 008
- Opole · pracujemy z biurami w całej Polsce
Wysłano. Dziękujemy — odezwiemy się na podany adres e-mail.